Gmailで送信予約ができる「Right Inbox」というブラウザの拡張機能がとても便利です。
「Right Inbox」 → http://www.rightinbox.com/
ブラウザは、GoogleChromeやFirefox、Safariに対応
Webページのインストール http://www.rightinbox.com/install-for-chrome から直接ダウンロードしインストールできる。
※ブラウザの右上にある[GoogleChromeの設定]から[ツール]→[拡張機能]を開き、「他の拡張機能を見る」から左上の[ストアを検索]で「Right Inbox」を検索し拡張機能を追加でもOK!(GoogleChromeの場合)
何ができるの?ということですが、メール送信の予約ができます。
例えば、約束の時間前に確認のためメールを送りたい時や、指定した時間にお知らせのメールを送りたい時に重宝します。
私は今、定期的にパソコン指導を行なってるので、生徒さんには、10:00開始の場合9:30にメールを打ってお知らせ!ということを、手動で行なってましたが、今は予約送信で行なってます。これだと、あらかじめメールを作成し予約しておけば、時間にとらわれず仕事も続けられますし、お知らせを確実に送信することができます。
Gmailの[作成]をクリックし、普通通りメールを作成します。作成し終わったら画面の上部の[Send Later]をクリック。
ここで、メール送信の予約を行います。
2時間後、4時間後などの選択の他に、[at a specific time]を選択すると日付と時間が選択できます。
そして、タイムゾーン(TimeZone)の設定は、日本国内に送る場合は、空白にするか[+9:00]に設定しましょう。
ここを間違えると思った時間にメールを送信してくれません。
※タイムゾーンについての詳細について知りたい方は、[タイムゾーン 日本]かなんかでググってください。世界的規模のお話なので、私にはうまく説明できそうもないので。
お知らせメールに限らず、色々使えるのでとても便利ですよ。